Administratief, Commercieel & Logistiek Coördinator
Doel van de functie:
Als administratief, commercieel en logistiek coördinator ben je de organisatorische en operationele spil binnen Penetron Benelux. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het bedrijf en zorgt ervoor dat administratie, offertes, bestellingen, leveringen en planning vlot en correct verlopen. Je werkt nauw samen met de managing partner en ondersteunt zowel sales, techniek als logistiek. Dankzij jouw gestructureerde aanpak creëer je overzicht, continuïteit en rust binnen een groeiende organisatie.
Kernverantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning van dedagelijkse werking
- Beheer en opvolging van klant- enprojectdossiers
- Opmaak, verzending en opvolging vanoffertes
- Verwerken van inkomende klantbestellingen
- Opmaak en opvolging van inkooporders bijleveranciers
- Organiseren en opvolgen van leveringennaar klanten en werven
- Communicatie met logistieke partners entransporteurs
- Bewaken van correcte en tijdige leveringbij de klant
- Facturatie en administratieve verwerking
- Ondersteuning van sales en technischedossiers
- Beheer en opvolging van de agenda van demanaging partner
- Planning en coördinatie van afspraken,vergaderingen en bezoeken
- Ondersteuning bij marketingacties,beurzen en events
- Correct gebruik en opvolging van CRM/ERP(Odoo) voor klanten, projecten en orders
Gewenste ervaring en competenties:
- Ervaring in een administratieve,commerciële of operationele functie
- Affiniteit met de bouw-, technische ofindustriële sector is een plus
- Sterk organisatorisch vermogen en oogvoor detail
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Commercieel inzicht en klantgerichtecommunicatie
- Zelfstandig, betrouwbaar enstressbestendig
- Vlot met MS Office; ervaring metERP/CRM-systemen is een plus
Talen:
- Nederlands: vloeiend
- Frans: goede kennis is een plus
- Engels: basis tot professioneel
Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar info@penetron.be en misschien word jij binnenkort onze nieuwe collega!